Ко мне обратились за реализацией системы учета материально-технических ресурсов, которые поступают на перевалочную базу в поселке Витим (Якутск).
Система нужна для учета поступления, хранения и выдачи номенклатуры на складе с формированием учетных документов и отчетов.
Каждая номенклатура сопровождается уникальными данными, которые нужно обрабатывать и заносить.
Ключевым параметром в системе является вес нетто и брутто — на основе него производятся расчеты с заказчиком.
Сезон начинается с момента прохода ледокола в мае — к этому времени приехал на место и начал погружаться.
Подготовил предварительную систему в сервисе МойСклад на основе предположений.
Программа позволила переносить списки поступаемых позиций в систему указывая вес нетто и брутто.
Указывать ячейки, в которые разместили позиции.
Печатать акт о приемке.
Печатать отчет о приемке.
Группировать позиции.
И просматривать остатки.
Приняли первую партию.
Затем в течение года началась работа вместе с сотрудниками, в которой решал затруднительные кейсы и так все глубже погружался в контекст.
За это время скорректировали приемки.
Выпустили возможность указывать вес какой угодно точности.
Выпустили автоматизированный бухгалтерский отчет о приемке и об отгрузке.
Выпустили печать накладных при отгрузке.
Зафиксировали описания проблем и задач необходимых для проработки.
К завершению первого сезона сформировался список задач для проработки системы.
К началу следующего сезона полученный опыт начал реализовывать в финишной системе.
Для этого начал находить решения, тестировать и реализовывать в отдельной системе.
Появились серии, которые протестировал на задержку в системе при работе с тысячным количеством серий.
Серии дали поиск по номенклатуре, правильное создание позиций, правильное отображение остатков.
Появилось решение для импорта позиций - расширение с таблицей.
Обновились акт о приемке и выдаче с накладной.
Обновились сводки и остальные бухгалтерские отчеты.
Появилась печать бирки из остатков после отгрузки.
Появился разный вид отображения остатков.
Появился сложный конструируемый отчет по хранению.
Среди решений — расширение для обработки поступающих документов и переноса данных в систему без ошибок.
Для этого в Гугл Докс переносятся данные из документов.
Затем таблица загружается в кэш расширения.
А после этого при приемке позиции из расширения по заводскому номеру подтягиваются все данные - так данные переносятся не человеком, но при этом человек просматривает каждые данные и так производит их контроль.
Так появилась финишная система, которую предстояло внедрить ...
Для этого нашел следующие возможности ...
После внедрения система стала работать самостоятельно без моего участия.
(Теперь ...)
Получили:
Работающая система с печатью всех необходимых документов и отчетов.
Введенные в работу сотрудники, которые продолжили обучать следующих самостоятельно.
К завершению выпустил справочные материалы ...
Так выполнил проект, который обеспечил выполнение услуг организацией заказчика с момента запуска проекта и cамостоятельную работу проекта в последующем.